۱. طراحی سیستم اطلاعات حسابداری مختص شما

متخصصان خبره ما در حافظ حساب داستان شرکت شما را می‌شنوند، تمامی فرایندهای شرکت را شناسایی می‌کنند و تمام جزئيات عملکردی را در نظر می‌گیرند تا مناسب‌ترین سیستم اطلاعات حسابداری را متناسب با چرخه‌های فعالیت شرکت شما طراحی و ارائه کنند. به کمک این طرح فرایندهای حسابداری و مالی مشخص می‌شوند. اینکه چه زمانی و چه مبالغی تحت چه اسنادی باید به واحد حسابداری ارائه شوند و در ادامه حسابدار تحت چه شرایط، فرایند و محاسباتی باید این موارد را در دفاتر حسابداری شرکت منعکس کند ازجمله فرایندهای مشخص‌شده در این سیستم هستند.

متخصصان ما نقشه راه حسابداری شرکت شما را به گونه‌ای طرح‌ریزی‌ می‌کنند که کمترین ریسک را متحمل شوید،‌ در مسیر فعالیت مالی‌تان خطایی رخ ندهد و با مشکلات قانونی‌ مواجه نشوید. در نهایت تمامی گزارش‌های استخراج شده از سیستم کاملا قابل اعتماد خواهند بود و می‌توان از آنها در تصمیم‌گیری‌های حیاتی استفاده کرد.

۲. ثبت رویدادهای مالی شرکت و تنظیم دفاتر حسابداری مطابق استانداردها

حسابداری را به طور کلی می‌توان ثبت رویدادهای مالی یک شرکت تعریف کرد. تمامی اتفاقات روزانه شرکت شما رویدادهای مالی محسوب می‌شوند. نکته مهم اینجاست که بسیاری از خطاهای حسابداری زمانی رخ می‌دهند که این اسناد طبق یک زبان واحد ثبت نشوند و به تبع آن، صورت‌های مالی استخراج شده نیز اشتباه خواهند بود که منجربه تصمیم‌گیری‌های اشتباه نیز خواهند شد.

حسابداران حرفه‌ای حافظ حساب در زمان مناسب تمامی رویدادهای مالی شرکت شما را مطابق استانداردهای حسابداری و تحت سرفصل‌های درست ثبت و طبقه‌بندی می‌کنند.

۳. تنظیم و ارائه صورت‌های مالی مطابق استانداردهای حسابداری ملی و IFRS

در طی این سال‌ها بارها تجربه کرده‌ایم که اغلب مدیران با دیدن صورت‌های مالی شرکت شوکه می‌شوند و درمی‌یابند که مسیری که پیش گرفته‌اند چقدر از مسیر برنامه‌ریزی شده انحراف دارد. ما در حافظ حساب علاوه بر ارائه صورت‌های مالی زیر، شما را در تحلیل آنها یاری می‌کنیم.

۱.۳. تنظیم و ارائه ترازنامه یا صورت وضعیت مالی

ترازنامه را می‌توانیم به یک عکس فوری از وضعیت مالی شرکت تشبیه کنیم. با در اختیار داشتن ترازنامه، شما می‌توانید در یک لحظه مشخص، میزان دارایی و بدهی و اقلام آنها را به تفکیک مشاهده کنید و وضعیت کنونی شرکت را با وضعیت سابق شرکت یا بودجه اختصاص داده شده مقایسه کنید و در نهایت سریع‌تر و اصولی‌تر تصمیم‌گیری کنید.

همچنین از مهم‌ترین تصمیمات مالی شرکت‌ها، رسیدگی به بدهی‌‌ها و مطالبات است. همان‌طور که می‌دانید بخشی از دارایی بسیاری از شرکت‌ها در گرو مطالباتی است که از شرکت‌های دیگر دارند. در وضعیت کنونی ایران و عدم ثبات، بهتر است این مطالبات هرچه سریع‌تر دریافت شوند. ترازنامه به شما کمک می‌کند تا دوره وصول مطالبات شرکت را کاهش بدهید. همچنین دانستن میزان بدهی‌ها و مهلت پرداخت آنها باعث می‌شود برنامه‌ریزی بهتری برای بازپرداخت بدهی‌ها داشته و برای آن آماده باشید.

۲.۳. صورت سود و زیان (صورت عملکرد مالی)

صورت سود و زیان برخلاف ترازنامه محدود به یک زمان خاص نیست و به مثابه فیلمی از وضعیت شرکت در یک بازه زمانی مشخص است. این سند به مدیران نشان می‌دهد که انعکاس مالی عملکردشان در آن محدوده‌ زمانی به چه صورت بوده است.

صورت‌های مالی به شما کمک می‌کنند تا در جریان موارد مصرف هزینه در شرکت قرار بگیرید و اطمینان پیدا کنید که نشتی هزینه‌ای وجود ندارد و به‌درستی در مسیر برنامه‌ریزی شده پیش می‌روید. این موضوع در استارتاپ‌ها و شرکت‌هایی که تصمیم به توسعه می‌گیرند اهمیت بیشتری پیدا می‌کند چرا که شرکت‌ تا مدتی به دلیل صرف هزینه‌های توسعه‌ای، زیان‌ده خواهد بود و دانستن آیتم‌های این زیان حیاتی است.

صورت عملکرد مالی معمولا در بازه‌های سه، شش و نه ماهه ارائه می‌شود اما بازه‌های زمانی گزارش‌ها را می‌توان طبق نیاز شرکت شما مشخص کرد.

۳.۳. صورت جریان وجوه نقد

صورت جریان وجوه نقد نشان می‌دهد که تغییرات مربوط به ترازنامه و صورت سودوزیان چگونه بر نقدینگی کنونی شرکت شما تأثیر می‌گذارد.

با توجه به شرایط فعلی کشور، گردش وجوه نقدی اهمیت بیشتری پیدا کرده است و برنامه‌ریزی‌های مالی و وصول مطالبات شرکت‌ها کمتر از طریق اعتبار و چک‌های مدت‌دار انجام می‌گیرد چرا که آینده شرکت‌ها شفاف و مشخص نیست. ما در حافظ حساب با داشتن تجربه در صنایع مختلف می‌توانیم با ارائه صورت گردش وجوه نقد، شما را در یافتن نقطه بهینه‌ای برای میزان بدهی‌ها یا مطالبات و هدایت شرکت در این مسیر یاری کنیم.

۴. طراحی سیستم حقوق و دستمزد و اجرای آن

تهیه و تنظیم لیست‌های حقوق و دستمزد پیچیدگی‌های خاص خود را دارند که همین موضوع سبب شده در خدمات حسابداری حافظ حساب به‌عنوان یک خدمت مستقل از آن یاد کنیم.

بررسی وضعیت بیمه برای هریک از پرسنل، تهیه اسناد مورد نیاز برای ارسال به سامانه لیست مالیات حقوق، نحوه محاسبات مربوط به پورسانت و اضافه‌کاری و شب‌کاری و تعطیل‌کاری و … ازجمله چالش‌های این فرایند بخصوص در شرکت‌های تولیدی و پیمانکاری است.

علاوه بر این بسیاری از شرکت‌ها تمایل دارند تمامی موارد مربوط به حقوق و دستمزد را برون‌سپاری کنند به طوری که هیچ ردی از آنها در داخل شرکت برجا نماند. یکی از دلایل آن تخصصی شدن مشاغل است و اینکه میزان پرداختی افراد حتی در یک پست یکسان و در یک دپارتمان ممکن است متفاوت باشد. بنابراین چنین سرویسی از تعارضات داخلی تا حد امکان جلوگیری می‌کند. نگرانی دیگرِ مدیران ایجاد تغییرات عمدی در اعداد مربوط به حقوق و دستمزد است که با برون‌سپاری محاسبات، خیال همگی از این بابت راحت می‌شود.

ما در حافظ حساب می‌توانیم بهینه‌ترین سیستم حقوق‌ و دستمزد را با توجه به مقتضیات کسب‌وکار و خواسته‌های شما، ایجاد کنیم و در قالب طرح‌هایی با مزایا و هزینه‌های مختلف در اختیار شما قرار بدهیم. سپس طرح انتخابی شما را به‌عنوان زیرساخت در نظر بگیریم و هر ماه مجددا مبالغ قابل پرداخت را با اعمال درست بیمه و مالیات محاسبه ‌کنیم و لیست نهایی را به همراه نحوه پرداخت به هر پرسنل به مدیریت سازمان تحویل ‌بدهیم.

دیگر خدمات حسابداری ما در حافظ حساب

تهیه و تنظیم گزارشات مالیِ مورد درخواست بانک‌ها و مؤسسات اعتباری برای ارائه تسهیلات بانکی به شرکت شما و دریافت خط اعتباری در آنها نیز جزئی از خدمات حسابداری حافظ حساب است. درکنار این مهم، محاسبات ارزش فعلی مالی وجوه حاصل از تسهیلات بانکی و هزینه‌های مرتبط با آن نیز بخش دیگری از وظایف کارشناسان ما خواهد بود؛ بدین ترتیب از میزان مفید بودن دریافت تسهیلات بانکی اطمینان معقولی کسب خواهید کرد و آگاهانه‌تر می‌توانید برای دریافت یا عدم دریافت این تسهیلات تصمیم‌گیری کنید.

سایر خدماتی که در حافظ حساب ارائه می‌دهیم شامل این موارد است: انجام تمامی مراحل اخذ کارت بازرگانی و تمدید آن ازجمله دریافت مفاصاحساب‌های بیمه و مالیات برای اشخاص حقیقی و حقوقی.

بهره‌گیری از یک تیم متخصص به‌جای اعزام حسابدار تمام‌وقت

تصور غلط برخی از شرکت‌ها این است که اعزام یک حسابدار به‌صورت تمام‌وقت سبب می‌شود که کارها بهتر و دقیق‌تر انجام شود و شرایط بیشتر تحت کنترل باشد. اما امروزه با گسترش ارتباطات، دیگر نیازی به حضور یک حسابدار یا مدیر مالی تمام‌وقت در شرکت نیست. شما برای بهره‌گیری از یک تیم خدمات حسابداری متشکل از افراد خبره در این زمینه می‌توانید از تخصص چندین نفر با کمترین هزینه بهره ببرید. در این حالت دپارتمان حسابداری شرکتِ شما را چندین نفر پیش می‌برند که هریک در ‌بخشی از این خدمات متخصص هستند اما در واقع هزینه نهایی کمتر از حالتی می‌شود که یک یا چند نفر به‌صورت تمام وقت به شرکت شما اعزام و مشغول به کار شوند.

ارتباط ما با شما از طریق بسترهایی همچون پنل شخصی در وبسایت یا نرم‌افزار تلفن همراه خواهد بود و بدین ترتیب شما همواره سابقه طبقه‌بندی شده‌ای از اطلاعات و مدارک ارسالی برای ما و گزارشات و محصولات دریافتی از ما را همراه خود خواهید داشت.

نظارت بر واحد مالی جهت کنترل اسناد حسابداری

ثبت و نگهداری اسناد چه به جهت داخلی چه به جهت ارائه به سازمان های مالیاتی از اهمیتی ویژه ای برخوردار است . نگهداری فاکتور های خرید ، صدور فاکتور های فروش ، نحوه هزینه کرد سرمایه شرکت همه و همه در حفظ و نگهداری دارایی های موسسه جایگاه ویژه ای دارند. افرادی که در شرکتها به این کار گمارده میشوند باید علاوه بر تخصص از تعهد و امانت داری و وجدان کاری هم برخوردار بوده و نظارت مستقیم هم بر آنها حاکم باشد .

حافظ حساب به عنوان یک ناظر می توانند کلیه نواقص و خلاهای مالی را در سازمان ها شناسایی و منابع و نقطه شروع انها را تعیین و در حل و رفع انها موثر باشند .

ارئه خدمات انواع نرم افزار های حسابداری

 تهیه ، نصب ، راه اندازی و پشتیبانی فنی انواع نرم افزارهای حسابداری و شبکه

با پیشرفت تکنولوژی و ورود نرم افزار های متنوع و متفاوت در عرصه حسابداری بسیاری از امور حسابداری و مالی شرکتها بوسیله این نرم افزارها انجام میشود . شرکت های بزرگ با شعب مختلف ترجیح می دهند برای ارتباط موثر و بهتر با شعب خود تحت شبکه قرار بگیرند . بسیاری از شرکتها ترجیح می دهند برای صرفه جویی در مصرف کاغذ و حمایت از محیط زیست سیستم کاغذی را از موسسه خود حذف کرده و کلیه مکاتبات داخلی خود را از طریق سیستم تحت وب و شبکه انجام دهند .

انجام امور مالیاتی ، تهیه اظهارنامه ، صورت های فصلی و غیره همه در حال حاضر به صورت الکترونکی انجام شده و دیگر کمتر ارگانی کارهای اینچنینی خود را به صورت کاغذی انجام می دهد . شرکتها برای اینکه در این عرصه همیشه صدر باشند و از مزایای آن بهره ببرند باید سیستم های خود را به صورت دایم به روز کرده و از نرم افزارهایی برای این امور استفاده کنند که به شکل خوبی پشتیبانی و به بروز رسانی می شوند .

برای اطمینان از این موضوع شرکتها و بنگاههای اقتصادی می توانند از مشاوره حافظ حساب کمک گرفته و مطمئن باشند در صورت یک انتخاب درست از پشتیبانی خوبی هم بهره مند خواهند شد.